個人情報保護方針

ユニオン・シティサービス株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が遂行するマンション管理業務において取り扱う個人情報の保護が重大な責務と考え、お客様をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

個人情報保護方針

当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、関係法令並びに国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。さらに日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム一般要求事項」（JIS Q15001：2006）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定し明示した上で、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：２００５年　４月　１日
最終改訂：２０１８年　７月　１日

ユニオン・シティサービス株式会社
代表取締役　小檜山　隆